Pianificazione Strategica: il Business Plan

Il Business Plan?

Una efficace maniera per portare il Purpose e la Relazione Consapevole nel concreto, nelle azioni e alla attenzione di tutta l’organizzazione, è quella di renderli, non solo parte integrante, ma soprattutto principi guida del processo di Pianificazione Strategica ( di una azienda, di una impresa o di un professionista).

Il Purpose, i Valori e la cura della relazione non sono solo pezzi aggiuntivi da sommare alle altre discipline ma, in una saggia attitudine a superare le dicotomie fra Soft e Hard Skills, dovrebbero impregnare della loro energia gli stessi processi operativi, la struttura, l’approccio alla innovazione e alla tecnologia, perché possano trasferire il loro significato fino all’impatto generato su tutti gli stakeholder.

(Dico spesso che prendersi cura della relazione e del purpose senza integrarli nella struttura, nei funzionamenti e nella strategia, è un po’ come tentare di salare la pasta nel piatto a fine cottura… Meglio usare un approccio multidisciplinare e salare con metodo)

E allora quale migliore occasione per utilizzare lo strumento del Business Plan?

E’ un elemento molto concreto che è il risultato stesso del processo di Pianificazione Strategica. In molte realtà, il Business Plan viene visto solo come uno strumento di comunicazione verso i potenziali finanziatori/investitori o per valutazioni di fattibilità all’inizio di una attività. Poi resta nel cassetto, ma c’è molto di più.

Il Business Plan ha diverse funzioni

• Comunicare e Convincere terze parti
• Pianificare le azioni concrete per raggiungere il proprio scopo
• Analizzare e scegliere le opzioni disponibili
• Individuare le criticità, i rischi e pesarli in relazione agli obiettivi
• Descrivere in che modo le parti del sistema dovranno interagire
• Chiarire quali sono le priorità
• Decidere come misurare gli impatti delle azioni
• Guidare il Management in un approccio condiviso e coerente
• Fornire elementi per il controllo su come stanno andando le cose e per correggere il tiro
• E’ un laboratorio dinamico che prende in considerazione ciò che abbiamo in mente e cosa sta succedendo.

Il Business plan restituisce una visione di insieme che al tempo stesso è declinata in modo operativo su tutte le parti della organizzazione.

Il Business Plan è uno strumento fondamentale di:

• Pianificazione Strategica
• Comunicazione
• Gestione e Controllo Operativo
• Decisione
• Analisi e Scelta
• Confronto ed Evoluzione
• Coordinamento Organizzativo
• Fattibilità
• …

Non serve solo “all’inizio” del progetto di impresa o per cercare finanziamenti o investitori, deve essere mantenuto attivo come uno strumento dinamico, flessibile, aggiornato, leggero e partecipato che restituisce al tempo stesso la visione di insieme e la declinazione operativa in tutte le parti della organizzazione recependo il cambiamento.

E’ un laboratorio di trasformazione delle idee in piani ed azioni concrete, che momento per momento raccontano e definiscono la via per raggiungere la realizzazione del purpose.

Quali sono le parti principali di un Business plan ?

• Executive Summary
• Descrizione Impresa
• Descrizione Servizio/Prodotto
• Piano Strategico
• Piano di Marketing
• Competenze di Management, Risorse, altre Competenze
• Piano Operativo e Milestone
• Piano Finanziario
• Proiezioni e Indici

La Pianificazione Strategica è il contesto perfetto dove utilizzare Valori, Purpose e Cura della Relazione come principi guida per trasmettere il significato dalla aspirazione alle azioni, alla organizzazione, fino all’impatto.

La strategia è una delle 5 chiavi (leggi l’articolo)  per trasformare l’idea in impresa e una delle 9 consapevolezze (Leggi l’articolo) che si acquisiscono in un percorso di Business Counseling insieme a me. Lavoro integrando le competenze utili per l’evoluzione dell persona e dell’organizzazione, potrebbero interessarti anche questi articoli: Evoluzione e togliere, Ascoltare non basta, Team Virtuali,  Visione e Metodo

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